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        企業人力資源規劃六步走

        最后更新:2023-09-20 09:56:37 文章來源:漢哲運營中心 

        人力資源規劃是企業人力資源工作的行動綱領,HR需定期對人力資源工作進行規劃安排,那么老板滿意的人力資源規劃是怎樣的呢?人力資源規劃不是完成任務式的瞎折騰,而是要配合組織發展戰略,有效運用及開發組織的人力資源及其管理體系,明確企業到底需要多少人,需要怎樣的人。這意味著人力資源必須和戰略高度契合,也就是說人力資源在戰略中所要發揮的作用不能局限于人力資源的專業職能,而要體現在業務目標實現的各個方面。完整的人力資源規劃有以下六個步驟。

        第一步,戰略解讀和外部影響因素分析

        深度解讀公司戰略及重點工作任務目標,結合行業發展環境、典型企業對標研究、外部勞動力市場供給情況等,綜合分析對人力資源戰略的影響。

        企業戰略規劃對人力資源戰略的影響主要從以下三方面進行解讀:

        1.上級公司的人才戰略,在本公司應如何分解、承接?

        2.完成各項戰略目標,對于人力資源管理和開發的具體要求是什么,匹配性如何?

        3.公司戰略規劃,對于人員數量、結構、素質能力的具體要求是什么,匹配性如何?

        除此之外,從五個維度進行綜合分析。

        第二步,現狀盤點和分析

        結合公司人力資源現狀,分析成績與不足,從人才發展、人才激勵、人才數量與結構多方面進行現狀分析,才能算是一個合格的盤點。不單純僅盤點人才,組織需要把脈、機制管理流程也要系統規劃。

        盤點方法包括內部訪談、調研問卷、統計分析、行業對標等。比如,企業的員工履職情況好不好,可以用問卷調研的方式去評價員工的情況,通過發放問卷進行調研,對員工履職情況進行評價,定性的調研通過數據來判斷;另外通過內部訪談、行業對標、數據分析盤點現狀。

        第三步,制定人力資源工作思路與目標

        利用SWOT等戰略分析工具,找出公司人力資源管理工作的發展方向和基本思路,進一步形成系統化、數量化、可操作的人力資源戰略規劃體系,指導公司人力資源工作的成長與可持續發展,確定公司人才理念與策略,詳細設計公司人力資源發展總體戰略指導思想、基本原則、總體目標、實施路徑等,以及設計衡量公司人力資源管理水平的關鍵量化指標。

        第四步,人力資源需求規劃

        科學分析現狀合理性及未來需求預測,利于提高人均效率,從人員總量的影響因素分析企業未來幾年人力資源需求規劃。人員需求預測示例如下:

        人員總量預測完成之后,進行人員分類需求規劃,從學歷結構、年齡結構、專業結構等多維度規劃人員數量。

        明確未來幾年公司的員工需求總量后,結合員工供給現狀即可對招聘、培養、調動安置等的人員數量作出預測。

        第五步,明確關鍵舉措與重點工作

        基于人力資源總體目標,明確未來五年內的關鍵舉措與重點工作,組織中高層領導召開人力資源戰略解碼研討會,將人力資源戰略分解為關鍵成功因素、具體行動計劃,針對性的制定人力資源改進的關鍵優化舉措,從戰術層面解決具體問題??擅磕暌皂椖繛檩d體做亮點工程,圍繞業務需求定制亮點工程,根據項目的運作進行人力資源管理。

        第六步,制定并實施各階段人力資源落地行動計劃

        制定并實施人力資源落地行動計劃是指導人力資源規劃執行的重要一步??茖W分解目標任務,明確責任分工,試點運行在先,成熟一個做一個,對規劃實施情況開展動態監測和中期評估,跟進規劃落實進度,及時評估糾偏,結合公司實際適時動態組織人力資源規劃專項修訂工作,確保人力資源戰略始終與公司戰略方向一致,以達到支撐作用。

        行動計劃表中明確展示工作步驟、時間節點、周期、責任人等,強調落地計劃,行動才是硬道理,落地才是真功夫。

        作者:漢哲咨詢集團 張慧

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